Baseport ist das KI-Betriebssystem, auf dem HR, Zeit, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation zusammenlaufen. Deine verstreuten Tools docken an eine Plattform an — in Deutschland gehostet, DSGVO-konform.
14 Tage, ohne Zahlungsdaten, voller Funktionsumfang
Je mehr Einzeltools ein Betrieb sammelt, desto größer die Lücke zwischen Kosten, Kontrolle und Datenschutz.
Slack, Trello, Personio, DocuSign & Co. — jedes mit eigenem Login, eigener Rechnung, eigenem Datenschutz-Blindflug.
Wer hat wo Zugriff auf welche Mitarbeiterdaten? Bei zehn Anbietern kaum noch nachvollziehbar.
Die meisten Tools schicken Prompts ungefiltert an US-Anbieter — ohne Pseudonymisierung, ohne Freigabe-Prozess.
Baseport bündelt HR, Zeit, Aufgaben, Dokumente, Kommunikation und KI-Agenten in einer Plattform — ein Login, ein Rechte-System, eine Rechnung. KI-Governance ist von Anfang an eingebaut, nicht nachgerüstet.
Wähl deine Tools, den Tarif und die Lizenzen je Tool. Baseport ersetzt sie — für einen Preis pro Mitarbeiter.
Setzt den Baseport-Preis und die Standard-Lizenzzahl je Tool — pro Tool anpassbar.
¹ Listenpreise der Anbieter (Stand 2026), pro Sitz oder pauschal. Tarif + Lizenzen je Tool anpassbar.
Die Module teilen sich Nutzer, Rechte, Dokumente und Datenschutz. Kein Zusammenstückeln.
Digitale Akte, Onboarding, Offboarding, Verträge, Benefits — die komplette Personal-Maschine.
Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldung, Schichten.
Pipeline, Karriereseite, Interviews.
Vorlagen, rechtssichere Unterschrift, Fristen.
Chat, Wiki, Ankündigungen, Umfragen — statt WhatsApp-Gruppe.
Boards, Zuweisungen, Wiederkehr.
Entwurf, Zusammenfassung — mit Freigabe.
RoPA, AVV, Löschkonzept, Audit-Trail, Rechte-Matrix — als Werkzeug, nicht als PDF.
Die meisten „KI-Features" schicken Personendaten im Klartext an einen US-Anbieter. Baseport nicht — und zeigt dir jederzeit den Status.
Namen, IBANs, Adressen werden ersetzt, bevor ein Prompt den Server verlässt. Das Modell sieht Platzhalter.
KI-Agenten schlagen vor, schreiben aber nichts eigenmächtig. Jede Aktion landet in einer Freigabe-Queue.
Harte KI-Budgets und Rechte-Grenzen pro Rolle und Monat. Keine Kostenüberraschung, kein Datenabfluss.
Hosting und KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU. Kein Drittland-Transfer.
„Erstelle die Onboarding-Unterlagen für die neue Kollegin.“
Zieht die Daten, füllt Vorlagen, entwirft die E-Mail.
Kommt nachvollziehbar zurück.
Du siehst, was passieren würde, und gibst frei.
Erst nach Freigabe wird geschrieben.
Alles, was ein Prüfer sehen will, ist eingebaut — nicht nachgereicht.
Server in Deutschland, Verarbeitung ausschließlich in der EU — auch für KI-Anfragen.
At-rest und in-transit verschlüsselt, sensible Felder (IBAN, SVNr, Steuer-ID) zusätzlich feldverschlüsselt.
RoPA, AVV-Generator, Löschkonzept, Auskunfts- und Export-Funktion sind Teil der Plattform, nicht Beilage.
Jede Aktion ist an eine Permission gebunden — pro Modul, pro Mandant, serverseitig geprüft.
Ein Preis pro Mitarbeiter — alle enthaltenen Module inklusive. KI-Nutzung wird transparent nach Verbrauch abgerechnet, kein verstecktes Inklusivvolumen.
Der komplette digitale Arbeitsplatz mit HR-Grundlagen und KI-Chat.
14 Tage testenDas volle KI-Betriebssystem — mit Automatisierung und Integrationen.
14 Tage testenFür Identität, Betrieb und persönliche Betreuung.
Sales kontaktierenKI-Kosten, transparent: Die KI-Nutzung wird nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet — kein verstecktes Inklusivvolumen, kein Aufschlag. Budgets pro Team und Monat sind fest einstellbar.
Alle Module im Überblick, gruppiert nach Bereich. Vertikale Branchenlösungen (Immobilien, Handwerk, soziale Träger …) sind separat buchbar und hier nicht aufgeführt.
| Modul | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Arbeitsplatz & Kommunikation | |||
| Dashboard | |||
| Aufgaben & Boards | |||
| Wiki | |||
| Chat | |||
| Umfragen | |||
| Benachrichtigungen & Inbox | |||
| Mobile / PWA | |||
| SMS | |||
| WhatsApp / Telegram | |||
| HR & Personal | |||
| Mitarbeiter & Personalakte | |||
| Organisations-Stammdaten | |||
| Onboarding | |||
| Offboarding & Elternzeit | |||
| Krankmeldung Stufe 1 | |||
| Hardware- & Werkzeug-Überlassung | |||
| Benefits | |||
| Mitarbeitergespräche-KI | |||
| eAU Stufe 2 | |||
| Zeit & Abwesenheit | |||
| Zeiterfassung | |||
| Abwesenheiten & Urlaub | |||
| Recruiting | |||
| Recruiting & Karriereseite | |||
| Dokumente & E-Signatur | |||
| Dokumente | |||
| Vorlagen-System | |||
| Formulare & Form-Designer | |||
| E-Signatur | |||
| Dokument-OCR & KI-Klassifikation | |||
| Beleg-OCR | |||
| KI | |||
| KI-Agenten-Chat | |||
| KI-Vorschläge (HITL) | |||
| KI-Gedächtnis & User-Fakten | |||
| KI-Budget-Verwaltung | |||
| Web-Quellen für KI | |||
| Compliance & DSGVO | |||
| Rollen & Rechte | |||
| 2FA | |||
| Audit-Log | |||
| DSGVO-Center | |||
| HinSchG-Hinweisgeberstelle | |||
| Integrationen & Support | |||
| E-Mail-Modul | |||
| IT-Support-Tickets | |||
| Kosten | |||
| Verträge & Abos | |||
| DATEV-Exporte | |||
| Workflow-Studio | |||
| REST-API & API-Keys | |||
| MCP-Zugang | |||
| Priorisierter Support | |||
| Fuhrpark / KFZ | |||
| Eigene Domain (Custom-Domain-Connect) | |||
| Single Sign-On (SSO / SAML) | |||
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, EU-Rechenzentrum. Kein Drittland-Transfer, Verschlüsselung at-rest und in-transit.
KI-Nutzung wird transparent nach Verbrauch abgerechnet, mit harten Budget-Grenzen pro Team und Monat — keine Kostenüberraschung.
Ja. Personendaten werden pseudonymisiert, bevor ein Prompt den Server verlässt. RoPA, AVV und Löschkonzept sind an Bord.
Einrichtung in Minuten, Import per CSV, geführtes Onboarding. Die meisten Teams starten mit einem Modul.
Ja — Starter deckt den digitalen Arbeitsplatz inklusive HR-Grundlagen ab. Das Upgrade auf Professional schaltet Automatisierung frei, ohne Migration.
Baseport hat vertikale Module (Immobilien, Handwerk, Betreuung), die sich pro Mandant zuschalten lassen.
Rechne deine Ersparnis aus oder lass dir Baseport in 30 Minuten live zeigen.